Formalności po urodzeniu dziecka

Zastanawiasz się jakie formalności trzeba załatwić po urodzeniu dziecka. Co należy zrobić tuż po porodzie. Poniżej lista rzeczy, o których muszą pamiętać świeżo upieczeni rodzice nowonarodzonego dziecka.

Piszę jak to wygląda w moim przypadku, subiektywnie i z własnej perspektywy (możesz się ze mną nie zgadzać). Podaję stan na grudzień 2018 roku. Dowiedz się w Dziale Kadr jak sprawy te wyglądają u Ciebie, ponieważ poniższe informacje mogą się różnić w zależności od miejsca pracy. Formalności po urodzeniu dziecka ulegają zmianą również z biegiem czasu w Urzędach i innych instytucjach. Zmieniają się przepisy, powstają nowe ustawy, dlatego też zawsze warto wcześniej sprawdzić i upewnić się, czy przypadkiem “czasy się nie zmieniły”. Być może, już za chwilę, okaże się, że wszystko będzie odbywać się elektronicznie i nie będziemy musieli jeździć po urzędach, tracąc czas w kolejkach, w celu załatwienia poniższych formalności. Uważaj również na treści zamieszczane na innych blogach i stronach internetowych, często są one nieaktualne (wiem to z własnego doświadczenia).

Aktualne informacje znajdziesz na stronie obywatel.gov.pl. Jako lekturę do poczytania polecam również portal rodzina.gov.pl.

Jakie formalności należy dopełnić po urodzeniu dziecka?

 

I. Zgłoszenie urodzenia dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego – akt urodzenia dziecka
  • W celu dokonania zgłoszenia potrzebny będzie dowód osobisty. Na wszelki wypadek weź jednak ze sobą także skrócony odpis aktu małżeństwa.
  • Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej do 21 dni od wystawienia karty urodzenia. Najlepiej jednak odhaczyć ten punkt jak najszybciej, ponieważ ten dokument będzie Ci potrzebny na dalszych etapach Twoich zmagań. Przed wizytą w USC dowiedz się u osoby, która odbierała poród (lekarz lub położna), czy karta urodzenia dziecka została już do niego przekazana. Teoretycznie powinno się to odbyć w ciągu 3 dni od jej wystawienia.
  • Zgłoszenie dokonujemy w Urzędzie Stanu Cywilnego właściwego dla miejsca urodzenia dziecka (czyli szpitala w którym się urodziło, a nie miejsca zamieszkania).
  • Podczas rejestracji należy podać imię dziecka.
  • Zgłoszenie jest bezpłatne.
  • Od razu, w dniu zgłoszenia urodzenia otrzymujemy: jeden odpis skrócony aktu urodzenia dziecka, powiadomienie o nadaniu numeru PESEL (jeśli dziecko je otrzymało), potwierdzenie zameldowania dziecka.
  • Zgłoszenie urodzenia dziecka można dokonać także on-line.
  • To najważniejsza formalność jaką należy dokonać tuż po urodzeniu dziecka.

 

II. Nadanie numeru PESEL i zameldowanie dziecka
  • Numer PESEL dziecka i potwierdzenie zameldowania otrzymujemy w dniu zgłoszenia urodzenia dziecka i sporządzenia aktu urodzenia dziecka w Urzędzie Stanu Cywilnego. Jeśli PESEL nie jest jeszcze przypisany do dziecka, Urząd powiadomi nas o jego nadaniu.
  • Na wszelki wypadek dopytaj się w USC, czy informuje on Urząd Miasta o urodzeniu dziecka. Jeśli nie to należy samodzielnie się zgłosić do Urzędu Miasta w celu nadania numeru PESEL oraz meldunku.

 

III. Wybór poradni i pediatry do opieki profilaktycznej w pierwszym roku życia dziecka
  • Adres wybranej poradni należy podać już podczas pobytu w szpitalu. Do wybranej poradni bezpośrednio ze szpitala trafi dokumentacja dziecka.
  • Do wybranej poradni należy zgłosić się niezwłocznie po wyjściu ze szpitala w celu wyboru pediatry i umówienia na pierwszą wizytę. Zazwyczaj ma ona miejsce już w pierwszym tygodniu po wypisie.
  • W moim przypadku zostanie także ustalony termin pierwszej wizyty położnej środowiskowej, która powinna odbyć się w ciągu 48 godzin po wypisie ze szpitala.
  • Należy pamiętać o szczepieniach dziecka według obowiązującego kalendarza szczepień.

 

IV. Zgłoszenie dziecka do ZUS
  • Dziecko do ZUS możesz zgłosić w miejscu pracy wypełniając odpowiedni wniosek: Zmiana danych ZUS.
  • Zgłoszenia dokonuje tylko jedno z rodziców.
  • Zgłoszenie jest bezpłatne.
  • Do zgłoszenia dziecka będzie potrzebny nr PESEL.
  • Zgłoszenia należy dokonać jak najszybciej.

 

V. Formalności po urodzeniu dziecka uprawniające do uzyskania odpowiednich  świadczeń

Nie będę szczegółowo wyjaśniała, ze względu na kryterium dochodowe. Więcej informacji dowiecie się klikając w powyższe linki.

 

VI. Wypłata z polisy ubezpieczeniowej – Ubezpieczenie Grupowe z zakładu pracy (w moim przypadku)
  • Przysługuje mi roszczenie z tytułu urodzenia dziecka.
  • Roszczenie składa się elektronicznie, wypełniając wniosek o wypłatę świadczeń rodzinnych.
  • Potrzebna dokumentacja to skany lub zdjęcia: wypełnionego wniosku o wypłatę świadczenia, dowodu osobistego, odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka.
  • Wniosek wraz z dokumentami przesyłamy bezpośrednio do ubezpieczyciela.
  • Takie zasady są w moim miejscu pracy. Sprawdźcie w dziale kadr jak wygląda to u Was.

 

VII. Zgłoszenie dziecka do prywatnej opieki medycznej (w moim przypadku)
  • Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej do kolejnego miesiąca po narodzinach dziecka (u mnie do 20 stycznia) w miejscu pracy.
  • Należy wypełnić wniosek: Oświadczenie przystąpienia rodziny.
  • Dziecko najlepiej dopisać do prywatnej opieki medycznej jednego z rodziców. Należy porównać koszt i zakres pakietów jakie posiadacie i wybrać najkorzystniejszy wariant.
  • W moim przypadku cena pakietu rodzinnego, niezależnie od ilości członków jest identyczna. Warto więc do niego dopisać również swoją drugą połówkę. Po dopisaniu partnera do pakietu rodzinnego, może on zrezygnować ze swojej prywatnej opieki medycznej i nie ponosić kosztów z tym związanych. Jednak nie zalecam takiego rozwiązania, ponieważ wiążą się z tym duże ograniczenia. Dopisanie partnera do pakietu jest to możliwe tylko raz w roku, do 20 stycznia. Jeżeli okaże się, że stracimy pracę lub wydarzy się coś czego nie jestem w stanie teraz przewidzieć, bezpieczniej jest by każdy z rodziców posiadał swój własny pakiet.

 

VIII. Urlop macierzyński
  • Urlop macierzyński przysługuje w wymiarze 20 tygodni i jest liczony od dnia narodzin dziecka.
  • Na podstawie kopii aktu urodzenia dziecka, którą należy dostarczyć do miejsca pracy.
  • Płatny 100% podstawy wynagrodzenia.

 

IX. Urlop rodzicielski
  • Urlop rodzicielski przysługuje w wymiarze 32 tygodni.
  • Jeżeli jest on wykorzystywany bezpośrednio po urlopie macierzyńskim to jego wysokość (podobnie jak macierzyńskiego), wynosi 80% podstawy. Natomiast jeśli nastąpi przerwa, to urlop rodzicielski będzie płatny 60% podstawy (a macierzyński 100%). Łącznie kwota zasiłku przez cały okres trwania urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego, niezależnie od wybranej opcji będzie taka sama.
  • Może zostać wykorzystany maksymalnie w 4 częściach. Długość tych części ma znaczenie, ale nie o tym jest ten wpis, więc nie będę się w tym temacie rozpisywać.
  • Jeżeli już teraz wiesz, że chcesz wykorzystać całość urlopu rodzicielskiego od razu po urlopie macierzyńskim (płatne 80%), to pamiętaj by poinformować o tym swojego pracodawcę najpóźniej w ciągu 21 dni od dnia narodzin dziecka. Po tym terminie nie będzie możliwa zmiana decyzji i płatność za urlop rodzicielski będzie wynosiła 60% podstawy.
  • W moim przypadku jeśli chciałabym wykorzystać całość urlopu rodzicielskiego bezpośrednio po macierzyńskim należy wypełnić Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego i przekazać do Działu Kadr. Jeśli jednak jeszcze nie jestem zdecydowana co do tego jak wykorzystać urlop rodzicielski, to mam chwilę czasu na zastanowienie i przesłanie wniosku nie później niż 21 dni przed jego rozpoczęciem.

 

X. Urlop wychowawczy
  • Na podstawie wniosku o udzielenie urlopu wychowawczego.
  • Odległa przyszłość i raczej nie planuję, stąd też nie będę na razie rozwijać tego tematu.

 

XI. Poinformowanie zakładu pracy ojca dziecka o narodzinach
  • Konieczne w celu uzyskania urlopu ojcowskiego, czy też okolicznościowego z tytułu narodzin dziecka.

 

XII. Wyprawka od Urzędu Miasta dla warszawskiego malucha
  • Jest to wyprawka rzeczowa. Program dla wszystkich rusza od 1 kwietnia 2019 roku. Zgłoszenia należy dokonać do miesiąca od dnia narodzin dziecka.
  • Natomiast już teraz wystartował pilotażowy program. Aby wziąć w nim udział należy złożyć wniosek w Urzędach Stanu Cywilnego przy ul. Andersa lub al. Solidarności.

 

Zobacz również jak powinna wyglądać wyprawka do szpitala dla mamy i noworodka oraz jakie rzeczy wziąć ze sobą na dzień wypisu ze szpitala.

 

 

Dodaj komentarz